Creacion y administracion de Informacion (Contenidos) para Sitios en Internet
CMS es un sistema de gestión que permite la creación y administración de contenidos por parte de los usuarios en un sitio web.
Es en sí una interface a una base de datos que permite a los usuarios autorizados editar y publicar nuevo contenido.
El contenido de las distintas partes de un sitio es gestionado desde plantillas desarrolladas de tal manera que permiten desplegar diversos tipos de información en formatos tales como textos, html, jpg, pdf, Word, Excel etc. sin romper el diseño del sitio y permitiendo su crecimiento sin limitaciones para el usuario.
Los primeros sistemas de administración de contenidos fueron desarrollados internamente por organizaciones que publicaban mucho en internet, como revistas en línea, periódicos y publicaciones corporativas.
Actualmente además de utlizarse en publicaciones digitales, existen diversos tipos de sistemas de administración de contenidos
Por ejemplo:
• Foros: sitio que permite la discusión en línea donde los usuarios pueden reunirse y discutir temas en los que están interesados.
• Blogs: Publicación de noticias o artículos en orden cronológico con espacio para comentarios y discusión. Ejemplos:
• Wikis: Sitio web dónde todos los usuarios pueden colaborar en los artículos, aportando información o reescribiendola. También permite espacio para discusiones. Indicado para material que irá evolucionando con el tiempo. Ejemplos: MediaWiki, TikiWiki.
• eCommerce: Son Sitios web para comercio electrónico. Ejemplo: osCommerce (licencia GPL) , Dynamicweb eCommerce (comercial).
• Galerías: Permite administrar y generar automáticamente un portal o sitio web que muestra contenido audiovisual, normalmente imágenes. Ejemplo: Gallery.
• e-Learning: Sirve para la enseñanza de conocimientos. Los usuarios son los profesores y estudiantes, tenemos aulas virtuales donde se ponen a disposición el material del curso,…. etc.
• Redes sociales ( fotologs-facebook- my space – match)
Las ventajas más significativas son
• El personal responsable del Sitio puede agregar contenido sin tener que escribir una sola línea de código de programación
• El método para publicar es muy familiar
• el contenido que se ingresa a un CMS es reutilizable.
• Facilidad de poner al día el contenido y diseño de su sitio en forma regular, sin la necesidad de adquirir las habilidades de un especialista
• Controla que sólo las personas autorizadas en una organización tengan acceso al mantenimiento del Sitio Web
• Se pueden agregar contenidos al sistema en cualquier momento, e inclusive desde dispositivos móviles
Todo esto se traduce en:
Mejoras en la productividad: los propios dueños de la información son los encargados de la administración de sus propios contenidos.
Mejoras en la Eficiencia: Permite la reutilización eficiente de la información
Uso Eficiente del Tiempo: Permite actualizar la información publicada en tiempo real sin demoras.
Administración Organizada: Permite definir ilimitados usuarios administradores de contenidos, asignarles perfiles de función y asignarles secciones de contenido específicas.